Smlouva

o součinnosti mezi Masarykovým ústavem AV ČR a Ústavem T. G. Masaryka, o. p. s.

Masarykův ústav Akademie věd ČR,

státní příspěvková organizace se sídlem v Praze 1, Na Florenci 3/1420, zastoupený ředitelem PhDr. Ivanem Šedivým, CSc., IČO 67985980, (dále jen „MSÚ“)

a

Ústav T. G. Masaryka, o. p. s.

se sídlem v Praze 1, Jilská 1, zastoupený členy své správní rady – kuratoria Ivanem Medkem, doc. Jaroslavem Opatem, DrSc., prof. JUDr. Valentinem Urfusem, CSc. a PhDr. Josefem Zumrem, CSc., IČO 16190556, (dále jen „ÚTGM“)

uzavírají v zájmu úspěšného a racionálního plnění svých úkolů spjatých s osobností, dílem a odkazem T. G. Masaryka, podle § 51 a násl. občanského zákoníku a § 17 Věnovací listiny T. G. Masaryka ze dne 23. července 1932 tuto smlouvu o součinnosti:

I.

ÚTGM svěřil do archivní a knihovenské péče MSÚ Archiv ÚTGM a knihovní fondy, jejichž rozsah, obsah a struktura jsou uvedeny v příloze této smlouvy.

II.

MSÚ pečuje o svěřené archivní a knihovní fondy na své náklady a v prostorách, které užívá, v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy, udržuje je v dobrém stavu, zabezpečuje je před poškozením, znehodnocením, zničením a odcizením a umožňuje jejich co nejširší badatelské a ediční využívání způsobem, který odpovídá jejich stavu. V důležitých záležitostech uchovávání a správy těchto archivních a knihovních fondů je MSÚ vázán rozhodnutími Společné archivní a knihovní rady (viz dále bod III.).

III.

1. Zřizuje se Společná archivní a knihovní rada MSÚ a ÚTGM (dále jen „rada“). kterou tvoří 3 členové jmenovaní ředitelem MSÚ a 3 členové ÚTGM jmenovaní správní radou ÚTGM. Rada si ze svých členů zvolí předsedu a místopředsedu, z nichž každý reprezentuje jednu ze zúčastněných institucí.

2. Rada se schází podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Svolává ji její předseda, v případě nepřítomnosti předsedy místopředseda. Rada musí být nejpozději do 14ti dnů svolána vždy, požádají-li o to písemně nejméně dva její členové, ředitel MSÚ nebo předseda správní rady ÚTGM. Rada je schopna usnášení za přítomnosti alespoň 4 svých členů. Usnesení rady je přijato, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů; při rovnosti hlasů není návrh přijat.

3. Společná archivní a knihovní rada zejména dbá o pravidelnou fyzickou inventuru archiválií a knih a přijímá závěry k odstranění zjištěných závad, iniciuje a schvaluje akvizice archiválií a knih do fondů a jejich podmínky, schvaluje změny v dislokaci a uložení archiválií a knih i další závažnější zásahy do jejich stavu (konzervace, digitalizaci apod.), včetně jejich finančního zajištění, připraví ve spolupráci s vedením archivu návrh na prohlášení Archivu TGM za národní archivní památku.

4. Podrobnosti o působnosti a činnosti rady může dále upravit její statut, který na návrh rady schvaluje ředitel a vědecká rada MSÚ a správní rada ÚTGM.

IV.

1. O ediční záležitosti pečuje Redakční rada Spisů TGM, složená paritně ze zástupců MSÚ a ÚTGM, jejímž úkolem je - v souladu s Prohlášením zákonných dědiců T. G. Masaryka z ledna 1948 - zejména

a)         projednávat dlouhodobé i roční ediční programy,

b)         projednávat vydání jednotlivých edičních titulů včetně příslušných technických a ekonomických podmínek.

2.         Změny ve složení Redakční rady Spisů TGM se provádějí vždy po vzájemném projednání mezi MSÚ a ÚTGM.

V.

V zájmu prohloubení vzájemné informovanosti a spolupráce je ředitel MSÚ nebo jím pověřený zástupce zván na zasedání správní rady ÚTGM a předseda správní rady ÚTGM nebo jím pověřený zástupce na schůze vědecké rady MSÚ, pokud se jednání těchto orgánů týkají obou institucí.

VI.

Podpisem této smlouvy se ruší smlouva o výpůjčce, uzavřená dne 31. května 1995 mezi nadací Ústavu TGM a Masarykovým ústavem AV ČR.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Práva, povinnosti ani ujednání, plynoucí z této smlouvy nesmějí být v rozporu se Stanovami AV ČR a zřizovací listinou MSÚ, ani s usnesením Městského soudu v Praze ze dne 26. 10. 2001, kterým byl zapsán ÚTGM jako obecně prospěšná společnost. Rovněž nesmí být touto smlouvou ohrožena celistvost archivního ani knihovního fondu.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a může být vypovězena pouze ze závažných důvodů, které by porušovaly podstatu dohodnuté součinnosti. Výpovědní lhůta je 6 měsíců a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně.

3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

4. Veškeré změny této smlouvy lze provádět pouze písemnými dodatky podepsanými oběma stranami.

5. Vztahy, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí občanským zákoníkem.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech exemplářích, z nichž každá strana obdrží po dvou.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne 1. dubna 2003